Office Manager temps plein H/F

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Office Manager H/F

K-Ryole est une société de plus de 40 personnes basée à Paris, fondée en 2016. Nous avons breveté une technologie d’annulation des
efforts de traction, que nous avons décliné en 2 produits : une remorque électrique pour vélo pour la logistique urbaine et un
chariot de manutention électrique pour le BTP.

Nous cherchons notre Office Manager H/F, rattaché(e) à la responsable des ressources humaines, pour effectuer les missions suivantes :

  • Accueil des clients, fournisseurs et des visiteurs sur site
  • Envoie du courrier /colis
  • Gestion logistique --> réceptionner les colis/cartons pour les différents pôles et les dispatcher
  • Commandes de matériel et de fourniture
  • Création d’avenants pour matériel : badges, portables, pc
  • Paramétrer le matériel entrant
  • Organisation des déplacements (Réservation des billets de trains, hôtels etc...)
  • Gestion des contrats des véhicules de fonction (contrats d'assurance/carte grise/PV)
  • Création de partenariat/négociations avec les prestataires
  • Communication en interne
  • Logistique évènementiel --> gestion des pots de départ,  évènements entreprise
  • Création de process
  • Être en support aux services (Veille au bon fonctionnement du site, clefs, courriers, badges etc...)
  • Gestion de l'office du site de production situé à Tonneins
  • Gestion du standard téléphonique, filtrer les appels

Profil souhaité

  • Vous êtes très organisé(e).
  • Vous avez le sens du relationnel.
  • Polyvalent(e) et curieux(se), vous êtes prêt(e) à découvrir de nouveaux sujets et à évoluer dans une structure dont la taille augmente et dont les problématiques changent rapidement.

Détails de l'offre

Date de prise de poste : ASAP

Lieu : 140 rue d’Aubervilliers, 75019 PARIS

Contrat : Temps plein + Tickets Restaurant + frais de transport.

Rémuneration : 20K€ à 28K€ selon le profil.
Contact : Claire VAN – claire.van@k-ryole.com