Office Manager apprentissage ou temps partiel H/F

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Office Manager H/F

Souhaitant évoluer en interne, notre Office Manager actuelle va passer sur un poste d’Assistante Commerciale.

Nous cherchons donc un(e) Office Manager, rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, pour poursuivre et amplifier les missions suivantes :

  • Gestion administrative des services généraux : locaux, flotte de véhicules, mobilier, informatique (achat des PC, administration des mails, …), gestion des salles de réunion, courrier, fournitures, signature des documents officiels, archivage, …
  • Support à la Responsable des Ressources Humaines : accueil des nouveaux arrivants, aide à l’organisation des teambuildings, aménagement/bien-être…
  • Suivi financier : collecte des factures et des notes de frais, rapprochement bancaire, gestion des cartes bleues, relations administratives avec les banques (y compris pour l’affacturage), paiement des factures fournisseurs, catégorisation des dépenses, …

Profil souhaité

  • Une expérience similaire minimum de deux ans est indispensable, pour prendre en main rapidement les sujets essentiels.
  • Vous êtes très organisé(e), voire un poil maniaque.
  • Vous n’avez pas peur de gérer des prestataires parfois peu réactifs/compréhensifs, ou de faire régner l’ordre en interne pour récupérer des factures, le tout en restant sympa.
  • Des connaissances comptables et/ou dans utilisation d’un ERP (Sage) sont un plus !
  • Polyvalent(e) et curieux(se), vous êtes prêt à découvrir de nouveaux sujets et à évoluer dans une structure dont la taille augmente et dont les problématiques changent rapidement.

Détails de l'offre

Date de prise de poste : à partir de septembre 2021

Lieu : 140 rue d’Aubervilliers, 75019 PARIS

Contrat : CDI temps partiel/ apprentissage – rémunération selon profil Tickets Restaurant + frais de transport.

Contact : Claire VAN – claire.van@k-ryole.com